How To File A File On A Computer Or Cell Phone

Transcription

1 หน าจอ ระบบค นหาเอกสารอ เล กทรอน กส Co., Ltd. ร ปหน าจอ ระบบค นหาเอกสารอ เล กทรอน กส ระบบค นหาเอกสารอ เล กทรอน กส สาหร บค นหาเอกสารท ทางหน วยงานต องการเผยแพร เช น ใบสม ครเข า ร บการฝ กอบรม ใบสม ครเข าร บการทดสอบมาตรฐานฝ ม อแรงงาน แบบฟอร มทางราชการ, ค ม อ การร บรองหล กส ตร ค าใช จ ายในการฝ กเตร ยมเข าทางาน, เอกสารแจ งเปล ยนแปลงข อม ลสถานประกอบการ (แบบ สท.8) เป นต น การส บค นข อม ล 1. การส บค นข อม ลแบบใช ค ย เว ร ด : ว ธ น เป นว ธ ท ต องการค นข อม ลโดยใช คาท ม ความหมายตรงก บความต องการ ท ช อง ค นหา พ มพ ข อความต องการจะค นหา เสร จแล วกดป มค น 2. การส บค นข อม ลแบบระบ เง อนไขการค นหา : การค นหาโดยว ธ น เป นการต องการเน อหาท เจาะล กลงไป เพ อให ได ข องม ลท เฉพาะมากย งข น โดยกดท ระบ เง อนไขการค นหา บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

2 Co., Ltd. เม อกดท ระบ เง อนไขการค นหา จะแสดงเคร องม อค นหาแบบระบ เง อนไขด งร ป ร ปหน าจอ ค นหาแบบระบ เง อนไข ค นหา : พ มพ ข อความท ต องการจะค นหา ท ช องค นหา แล ว เล อก Meta เล อก File Meta : ค อ ระบบจะทาการค นหา ช อไฟล รายละเอ ยดของไฟล ท ได กรอกไปตอนเพ มรายการไฟล File : ค อ ระบบจะทาการค นหาข อความในไฟล ว นท อ พเดต : ทาการเล อกช วงเวลาว นท อ พเดต ชน ดเอกสาร : เล อกชน ดเอกสารท ต องการ เอกสารของหน วยงาน : เล อกเอกสารของหน วยงานท ต องการ ขนาดไฟล : เล อกขนาดไฟล ตามต องการ บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

3 Co., Ltd. Tag : พ มพ ช อแท กท ต องการลงในช อง หากม Tag มากกว า 1 คา ให ใช เคร องหมาย comma ค น ควรใส tag ให ถ กต อง ม ความหมาย และเป นท น ยม (Tag ค อ คาส นๆสาหร บใช ค นหา ซ งการเล อกคาค นน น เป นห วใจของการค นให ม ประส ทธ ภาพ) หน าจอเข าส ระบบ ระบบค นหาเอกสารอ เล กทรอน กส ให กด Login ด านล างของหน า ระบบจ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส ร ปหน าจอเข าส ระบบ ระบบจ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

4 การเข าส ระบบ 1. User Name : ใส ช อผ ใช 2. Password : ใส รห สผ าน Co., Ltd. 3. เข าส ระบบ : กดป ม เข าส ระบบ หน าจอ ระบบจ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส ร ปหน าจอ ระบบจ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส เม อเข าส ระบบจ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส ระบบจะแสดงข อม ลโดยภาพรวมของหน วยงาน ด งน บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

5 Header : แสดงโลโก กรมพ ฒนาฝ ม อแรงงาน ช อระบบ จ ดการเอกสารอ เล กทรอน กส Login : แสดงช อหน วยงานหร อผ ท เข าส ระบบ พร อมท งม ป มออกจากระบบ Co., Ltd. ขนาดท เก บข อม ล : แสดงเปอร เซ นต ท เก บข อม ลท ม การใช ไปแล ว เคร องม อค นหาเอกสาร : สาหร บค นหาเอกสารอ เล กทรอน กส 1. การส บค นข อม ลแบบใช ค ย เว ร ด : ว ธ น เป นว ธ ท ต องการค นข อม ลโดยใช คาท ม ความหมายตรงก บ ความต องการ ท ช อง ค นหา พ มพ ข อความต องการจะค นหา เสร จแล วกดท ไอคอน หร อ เคาะแป นพ มพ Enter ท keyboard 2. การส บค นข อม ลแบบระบ เง อนไขการค นหา : การค นหาโดยว ธ น เป นการต องการเน อหาท เจาะล กลงไป เพ อให ได ข องม ลท เฉพาะมากย งข น กดท ไอคอน จะแสดงเคร องม อค นหาแบบระบ เง อนไขด งร ป ร ปหน าจอ ค นหาแบบระบ เง อนไข ค นหา : พ มพ ข อความท ต องการจะค นหา ท ช องค นหา แล ว เล อก Meta เล อก File Meta : ค อ ระบบจะทาการค นหา ช อไฟล รายละเอ ยดของไฟล ท ได กรอกไปตอนเพ มรายการไฟล File : ค อ ระบบจะทาการค นหาข อความในไฟล ว นท อ พเดต : ทาการเล อกช วงเวลาว นท อ พเดต บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

6 Co., Ltd. เป นต น ชน ดเอกสาร : เล อกชน ดเอกสารท ต องการ เอกสารของหน วยงาน : เล อกเอกสารของหน วยงานท ต องการ ขนาดไฟล : เล อกขนาดไฟล ตามต องการ Tag : พ มพ ช อแท กท ต องการลงในช อง หากม Tag มากกว า 1 คา ให ใช เคร องหมาย comma ค น ควรใส tag ให ถ กต อง ม ความหมาย และเป นท น ยม (Tag ค อ คาส นๆสาหร บใช ค นหา) earch Tips : กดท ไอคอน จะม ข อความอธ บายเคล ดล บในการส บค น เช น การใช เคร องหมาย comma เมน หล ก : ภาพรวม, จ ดการเอกสาร, รายงาน บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

7 Co., Ltd. 1. เมน ภาพรวม เมน ภาพรวม แสดงรายการ แชร ถ งค ณ, ข อม ลล าส ดท ม การนาเข ามาภายในหน วยงาน, ข อม ลล าส ดท ม การ นาเข าเข าส ระบบจากท กหน วยงาน ร ปหน าจอ เมน ภาพรวม บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

8 แชร ถ งค ณ : แสดงรายการท ม การแชร โฟลเดอร และแชร ไฟล ถ งหน วยงานของท าน Co., Ltd. ข อม ลล าส ดท ม การนาเข ามาภายในหน วยงาน : แสดงรายการล าส ดท ม การนาเข าเอกสารอ เล กทรอน กส จากหน วยงานของท านเอง ข อม ลล าส ดท ม การนาเข าเข าส ระบบจากท กหน วยงาน : แสดงรายการล าส ดท ม การนาเข าเอกสาร อ เล กทรอน กส จากท กๆหน วยงาน รายการเอกสารอ เล กทรอน กส แสดงช อโฟลเดอร ช อไฟล, รายละเอ ยดของเอกสารโดยย อ, แท ก, และช อ หน วยงานท เพ มข อม ล บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

9 2. เมน จ ดการเอกสาร Co., Ltd. ร ปหน าจอ เมน จ ดการเอกสาร หน าจอจ ดการเอกสาร ม รายละเอ ยด ด งน ด านซ ายแสดงเมน โฟลเดอร ท แยกตามแฟ มจ ดเก บเอกสาร และ แยกตามหน วยงาน สามารถเล อกด ได โดยกดเล อก Directory หร อ Department ร ปหน าจอ เมน โฟลเดอร ท แยกตามแฟ มจ ดเก บเอกสาร บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

10 Co., Ltd. ร ปหน าจอ เมน โฟลเดอร ท แยกตามหน วยงานต างๆ บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

11 Co., Ltd. หน าจอด านขวาแสดงเคร องม อส บค น, รายการเอกสารอ เล กทรอน กส, ป มการจ ดการ ส วนของเคร องม อส บค น : ใช สาหร บค นหารายการ เพ อความสะดวกรวดเร วในการหารายการมาด หร อแก ไข ต อไป ม ช องใส ค าค น ให ใส ค าค น และเล อก Global หร อ Local หร อ Deep เสร จแล วกดป ม Global : ค นหาเอกสารท งหมดในระบบ Local : ค นหาเอกสารในตาแหน งป จจ บ น ต วอย างเช น Deep : ค นหาเอกสารในตาแหน งป จจ บ นและอย ในแฟ มเอกสารภายใต ตาแหน งป จจ บ น ส วนของรายการ : แฟ มเอกสาร/ไฟล, แก ไขล าส ด, ประเภท, ขนาด, ไอคอนการจ ดการ ส วนของป มจ ดการ : สร างแฟ มเอกสาร, สร างไฟล, ลบ สร างแฟ มเอกสาร : คล กท เพ อสร างแฟ มเอกสาร สร างไฟล : คล กท เพ อสร างไฟล ลบรายการ : คล กท เพ อลบรายการ บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

12 Co., Ltd. เร ยกค น : คล กท เพ อเร ยกค นรายการท ได ลบไป เหม อนก บถ กเก บไว ท Recycle Bin แล วทาการเร ยกค นได โดยการเร ยกค นจะเร ยกค นได ในระด บท กาล งทางานในหน าน นๆอย การสร างแฟ มเอกสาร คล กท เพ อเพ มรายการสร างโฟลเดอร จ ดเก บแฟ มข อม ล หร อ คล กท ไอคอน เพ อ แก ไขรายการ การเพ มรายการ / แก ไขรายการ สามารถทาได ด งน ร ปหน าจอ เพ ม/แก ไขโฟลเดอร จ ดเก บแฟ มข อม ล บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

13 Co., Ltd. 1. กรอกช อแฟ มเอกสาร 2. กรอกรายละเอ ยด 3. ใส แท ก หร อคาค น 4. Type สาหร บการเข าส ระบบโดยหน วยงาน Typeจะให เป น General ค อ คนท วไปใช ได ซ งในส วนของผ ด แลระบบส วนกลางจะม Type ให เล อก ystem หร อ General ystem ค อการเล อกชน ดให เป นของระบบ หมายถ งว า โฟลเดอร ท สร างถ กสร างโดยผ ด แลระบบ และ ไฟล เอกสารก จะถ กด งมาจากระบบโดยอ ตโนม ต โดยคนท วไปไม สมารถได ใช ไม สามารถเพ มไฟล เอกสารใส โฟลเดอร น ได 5. เล อก Privacy Level PRIVATE (เฉพาะเจ าหน าท ), PUBLIC (เผยแพร ต อสาธารณะ), EXCLUIVE (เฉพาะผ บร หาร) 6. สถานะ ทาการเล อกสถานะ หากเล อกเป นยกเล กรายการจะไม แสดง 7. หน วยงานท เข าใข งานได บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

14 กดเล อกหน วยงานท ต องการแล วกดป มล กศร เสร จแล วกดป ม Co., Ltd. 8. คล กท เพ อบ นท กรายการ หร อคล กท เพ อยกเล ก การสร างไฟล กดเล อกโฟลเดอร ท ต องการใส ไฟล เอกสาร แล วคล กท เพ อเพ มรายการสร างแฟ มเอกสาร หร อ คล กท ไอคอน เพ อแก ไขรายการ ร ปหน าจอ เพ ม/แก ไขแฟ มจ ดเก บข อม ล การเพ มรายการ / แก ไขรายการ สามารถทาได ด งน 1. กรอกช อห วข อ 2. กรอกรายละเอ ยด บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

15 3. ใส แท ก หร อคาค น Co., Ltd. 4. สถานะ ทาการเล อกสถานะ หากเล อกเป นยกเล กรายการจะไม แสดง 5. เล อก สถานะการเผยแพร PRIVATE (เฉพาะเจ าหน าท ), PUBLIC (เผยแพร ต อสาธารณะ), EXCLUIVE (เฉพาะผ บร หาร) 6. เล อกไฟล อ พโหลด โดยกดป ม กดเล อกไฟล กรอกช อ กรอกรายละเอ ยดไฟล 7. คล กท เพ อบ นท กรายการ หร อคล กท เพ อยกเล ก บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

16 หน าจอ รายงาน Co., Ltd. เมน สร ปภาพรวมการจ ดการเอกสาร บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

17 จานวนพ นท การใช งานจาแนกตามหน วยงาน Co., Ltd. จานวนพ นท การใช งานจาแนกตามประเภทข อม ล บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e

18 จานวนพ นท การใช งานจาแนกตามชน ดไฟล Co., Ltd. สถ ต คาค นหา สถ ต การดาวน โหลดข อม ล บร ษ ท มอร คอนเนคช นส ถนนส พระยา แขวงส พระยา เขตบางร ก กร งเทพฯ P a g e